FisioNubeCalculadora: ocupación y punto de equilibrio
Dos números dicen si una clínica es viable: qué parte de la agenda se llena y qué parte hace falta llenar para cubrir costes. Aquí salen los dos.
Gratis y sin registro. Lo que escribes no sale de tu navegador.
Cómo se calcula
- Capacidad = fisioterapeutas × horas de agenda a la semana × 60 ÷ duración de la sesión.
- Ocupación = sesiones realizadas ÷ capacidad.
- Margen por sesión = precio medio − coste variable.
- Punto de equilibrio = costes fijos del mes ÷ margen por sesión. Dividido entre las semanas del mes, da las sesiones semanales necesarias.
Con el ejemplo: dos fisios con 35 horas de agenda y sesiones de 45 minutos pueden hacer 93 sesiones a la semana. Hacen 60: un 64 % de ocupación. Cada sesión deja 38 €; para cubrir 7.000 € al mes hacen falta 185 sesiones al mes, 49 a la semana. La clínica supera el punto de equilibrio en 11 sesiones semanales.
Las tres palancas
- Ocupación. Es la más barata de mover: cada sesión que añades a una agenda con huecos es casi todo margen. Recordatorios, lista de espera y recuperar pacientes que dejaron de venir trabajan aquí.
- Precio medio. Sube con la tarifa, pero también vendiendo menos descuento en los bonos o más servicios de mayor valor.
- Costes fijos. Los más difíciles de bajar una vez firmados: alquiler y plantilla. Conviene hacer esta cuenta antes de ampliar.
Antes de contratar a otro fisioterapeuta
Repite el cálculo con un fisio más y con su coste añadido a los fijos. Verás cuántas sesiones semanales tiene que llenar para pagarse. Si la agenda actual está por debajo del 80 %, suele ser más rentable llenarla primero.
Para saber qué precio mínimo necesitas, usa la calculadora del precio por sesión. Y para seguir estos números cada mes sin hoja de cálculo, mira los indicadores de una clínica de fisioterapia o los KPIs de FisioNube.
Preguntas frecuentes
- ¿Qué es el punto de equilibrio de una clínica?
- El número de sesiones a partir del cual los ingresos cubren todos los costes. Por debajo, la clínica pierde dinero; por encima, cada sesión deja su margen completo. Se calcula dividiendo los costes fijos entre lo que deja cada sesión una vez descontado su coste variable.
- ¿Cómo se calcula la ocupación?
- Dividiendo las sesiones realizadas entre las que caben en la agenda en el mismo periodo. La capacidad sale de multiplicar los fisioterapeutas por sus horas de agenda y dividir entre la duración de la sesión.
- ¿Qué ocupación es buena?
- No hay una cifra universal. Una ocupación muy alta deja poco hueco para pacientes nuevos y urgencias; una baja significa que estás pagando horas que no facturas. Lo importante es la distancia entre tu ocupación y la que necesitas para cubrir costes.
- ¿Qué meto en costes fijos y qué en variables?
- Fijo es lo que pagas igual atiendas a 10 pacientes o a 100: alquiler, sueldos, cuotas, seguros, gestoría, programas. Variable es lo que solo gastas cuando hay sesión: material, lavandería, comisiones de cobro con tarjeta. Si pagas a un colaborador un porcentaje por sesión, ese porcentaje es coste variable.
- ¿Se guardan los datos que escribo?
- No. El cálculo se hace en tu navegador y no se envía nada a ningún servidor.
Otras herramientas gratuitas
Calculadora del coste de las ausencias
Cuánto dinero pierde tu clínica al año por las citas a las que el paciente no acude, y cuánto recuperarías bajando la tasa.
Calculadora del precio por sesión
El precio mínimo que debes cobrar por sesión para cubrir los gastos de la consulta y ganar lo que te has propuesto.
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Prueba FisioNube 14 días gratis
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